Facturen die voor u gelezen worden
Kop, regels, btw en totalen uit pdf's en scans, in veel verschillende opmaken.
Inzicht in scheepskosten
Elke factuur op de juiste plek. U beslist.
Zeemaat neemt de administratie uit handen en geeft u het overzicht. Facturen, certificaten, dossiers, formulieren en reparatieprojecten, allemaal opgebouwd uit de documenten die u al heeft, en u houdt de regie over elk besluit.
- Gebouwd door een maritiem superintendent
- Elk voorstel toont zijn bewijs
- Niets wordt geboekt zonder uw akkoord
- De gegevens van uw bedrijf blijven gescheiden
Van stapel papier naar heldere cijfers
Vier stappen. Zeemaat doet de eerste drie; u doet de stap die ertoe doet.
- 1
Gooi het erin
Het makkelijkst: upload facturen, offertes en rapporten gewoon in de website. Of fotografeer een document met de camera van uw telefoon, of stuur het door per mail.
- 2
Zeemaat leest
Tekst en scans worden gelezen, het documenttype herkend en leverancier, schip, bedragen en regels uitgelezen.
- 3
Zeemaat stelt voor
Elke regel krijgt een voorstel: SFI-groep, grootboekrekening, kostensoort en machine, met het bewijs ernaast.
- 4
U beslist
Goedkeuren, corrigeren of afwijzen in één beoordelingsscherm. Pas daarna tellen de cijfers mee.
Factuur
Zeemaat stelt voor
Revisie hydraulische pompSFI 5-3Hoofdmotor
Brandstoffilters, 12 st.SFI 5-4Generator 2
Dokgeld, 3 dagenSFI 1-1Romp
Bewijs✓ Goedkeuren
Wat u krijgt
SFI- en grootboekcodes voorgesteld
Elke kostenregel krijgt een voorgestelde SFI-groep en rekening, gerangschikt en toegelicht.
Kosten per schip en per machine
Zie wat een hoofdmotor, een generator of een heel schip kost, en per draaiuur waar standen bekend zijn.
Beoordelen in één scherm
Goedkeuren, corrigeren of afwijzen, met het brondocument naast het voorstel.
Dashboard en Excel-export
Volg kosten terwijl het werk nog loopt, en geef uw boekhouder een nette export.
Uploaden, fotograferen of mailen
Upload bestanden gewoon in de website, fotografeer een document met uw telefoon, of stuur een factuur per mail door. Alles staat klaar voor beoordeling, zonder overtypen.
Meer dan facturen. Alles rond de papieren van het schip.
Zeemaat leest alle documenten die u al heeft en maakt er overzichten van waar u mee verder kunt.
Facturen en kosten
Gelezen, gecodeerd en beoordeeld. Kosten per schip, machine, project en BIMCO-categorie, met Excel-export.
Certificaten
Elk certificaat in uw documenten, met vervaldata en een vooruitblik.
Projecten en dossiers
Een dossier per reparatie, dokking of onderhoudsperiode, opgebouwd uit uw documenten.
Formulieren die voor u worden ingevuld
Bewaar uw Word-formulieren als sjabloon. Zeemaat vult in wat het al weet.
Klaar voor inspectie en audit
Eén pagina met wat aandacht nodig heeft, en een dossier-download voor een inspecteur of koper.
Machines en onderhoud
Een paspoort per machine: facturen, servicerapporten, gebreken en draaiuren.
Inkoop en offertes
Vergelijk offertes naast elkaar en volg bestelling tegen factuur.
Budgetten
Gepland, werkelijk en resterend per schip, uit bevestigde kosten.
Zoeken en samenwerken
Eén zoekvak. Geef werk over en neem over als een collega afwezig is.
Gemaakt voor de mensen die schepen runnen
Beheert u één schip of een vloot, de administratie ziet er hetzelfde uit. De oplossing ook.
Scheepsmanagers
Eén overzicht van kosten over de vloot, zonder het kantoor na te bellen.
Technisch superintendenten
Weet wat elke reparatie en dokking echt kost, terwijl het gebeurt.
Eigenaren
Heldere cijfers per schip en per machine, zonder studie financiën.
Finance en inkoop
Minder handmatige invoer, consistente codering, een controlespoor bij elk besluit.
Zeemaat doet het werk. De klant neemt de besluiten.Het idee achter het product
Veelgestelde vragen
Wat is Zeemaat?
Zeemaat is een webapplicatie die maritieme facturen en technische documenten leest, voorstelt hoe elke kostenpost gecodeerd moet worden, en scheepsmanagers, eigenaren en financiële teams een helder overzicht geeft van schip- en projectkosten.
Voor wie is Zeemaat?
Scheepsmanagers, technisch superintendenten, scheepseigenaren, finance- en inkoopteams en projectleiders die reparaties, refits en dokkingen begeleiden.
Doet Zeemaat alleen facturen?
Nee. Zeemaat houdt ook certificaten en hun vervaldata bij, bouwt dossiers per reparatie of project, vult uw formulieren in op basis van wat het heeft gelezen, bereidt inspecties voor en vergelijkt offertes.
Vervangt Zeemaat mijn boekhoudpakket?
Nee. Zeemaat is geen ERP of boekhoudpakket. Het bereidt kosteninformatie voor en ordent die, en exporteert naar Excel zodat het past in uw eigen administratie.
Wie bepaalt hoe een kost wordt gecodeerd?
U. Zeemaat stelt voor en toont zijn bewijs; een mens keurt goed, corrigeert of wijst af. Niets telt mee voordat het beoordeeld is.
Welke documenten kan Zeemaat lezen?
Pdf-bestanden, scans en foto's van papieren documenten, Word- en Excelbestanden en e-mail.
Kan ik een document scannen met mijn telefoon?
Ja. Open uw Zeemaat-link op uw telefoon, log één keer in en maak een foto van de factuur of het rapport. Zeemaat leest het en zet het klaar voor beoordeling, net als elk ander document.
Hoe krijg ik mijn documenten in Zeemaat?
Het makkelijkst is ze te uploaden in de website. U kunt ook een document fotograferen met uw telefoon of een factuur per mail doorsturen.
Hoe kan ik het proberen?
Vraag een demo aan. Bert Timmers laat Zeemaat zien op documenten zoals de uwe, online of aan boord.
Haal de papieren van uw bureau
Zie Zeemaat op uw eigen documenten: facturen, certificaten en formulieren. Vraag een demo aan.